Plateforme d'épargne et de solidarité — Agréée BCEAO

Ohana, Votre Compte Association

Collectez sans effort. Rendez compte sans doute.

Bonjour
AJDC Lomé
A
K
+28
COMPTE COMMUN
720 000 FCFA
30 membres · 94% collecté
Cotis.
480K
Projet
175K
Amendes
65K
Activité
K
Koffi A.
+2 000
A
Afi K.
+2 000
Décaissement
3/3 signatures
Sécurité
Agréé BCEAO
Relance auto
2 membres en retard
Établissement de paiement agréé BCEAO
Compte partagé encadré par la BCEAO
Traçabilité totale des cotisations
Cantonnement des fonds
Double signature des décaissements
Application gratuite
Le constat

Collecter par WhatsApp et papier, c'est perdre temps, argent et confiance

La solidarité de groupe existe partout — mais sa gestion reste informelle, fragile et souvent contestée en assemblée générale.

70%
des associations gèrent encore leurs cotisations sur cahier, fichier excel ou par messagerie
1/3
des conflits internes naissent d'un désaccord sur qui a payé quoi
0
preuve de paiement dans la plupart des collectes informelles

Sources : observations de terrain Ohana Africa, données UEMOA sur l'épargne communautaire.

Listes WhatsApp dupliquées : impossible de savoir qui a vraiment payé
Registre Excel perdu, totaux refaits à la main, calculs souvent faux
Seul le trésorier voit le compte : zéro visibilité, place au doute
La solution Ohana

Un compte partagé transparent et sécurisé

Accessible depuis le téléphone de chaque membre. Tout le monde cotise. Tout le monde voit le même compte.

Une seule vérité

Tous les membres voient le même compte, le même registre. Chaque cotisation est notifiée, horodatée et impossible à manipuler.

Pilotage de la collecte

Suivez le taux de collecte en temps réel, identifiez les retards et laissez Ohana relancer automatiquement les membres.

Décaissements maîtrisés

Autorisez les sorties de fonds avec double signature pour les montants importants. Fonds cantonnés et tracés, sous agrément BCEAO.

Comment ça marche

Quatre étapes simples pour collecter sans effort

De la création du groupe à la reddition de comptes en AG : tout passe par le téléphone.

1

Créez le groupe

Téléchargez Ohana, créez le compte de votre association et configurez cotisations et amendes.

2

Invitez les membres

Par lien SMS, WhatsApp, code QR ou ajout manuel — chaque membre rejoint avec son numéro.

3

Collectez

Les membres cotisent par Mobile Money, wallet Ohana, agent ou virement. Chaque paiement est tracé.

4

Suivez et décaissez

Consultez le solde, relancez les retards et décaissez sur décision. Générez le rapport pour l'AG.

Fonctionnalités clés

Tout ce dont votre association a besoin, dans une seule application

Tableau de bord de collecte

Taux de collecte, retards et historique complet, mis à jour à chaque paiement.

Relances automatiques

Rappel amical avant l'échéance, relance ferme après, notification à l'administrateur. Au rythme que vous choisissez.

Double signature

Exigez la validation de 2 ou 3 administrateurs pour les décaissements importants, selon vos statuts.

Multi-canaux de paiement

Cotisez via Mixx by Yas, Moov Money, wallet Ohana, agent Ollo Africa ou virement Ecobank.

Rôles et droits précis

Président, trésorier, membre : chaque rôle a des droits clairs et auditables, ajustables selon vos statuts.

Rapport pour l'AG

Générez les rapports financiers à présenter à l'assemblée générale en quelques clics, sans surprise.

Cas d'usage

Quelles collectes pouvez-vous faire avec Ohana ?

Vous définissez le nom, le montant, la fréquence. Ohana se charge du reste.

Cotisation mensuelle

Le fonds de roulement régulier

Le montant habituel des membres, chaque mois, à date fixe. Compte permanent pour la trésorerie durable de l'association.

Exemple* : 30 membres à 2 000 FCFA/mois, soit 720 000 FCFA collectés sur 12 mois sans perte.

Collecte de solidarité

Aux moments qui comptent

Baptême, mariage, deuil, maladie : lancez un compte temporaire pour une collecte ponctuelle, visible par tous.

Exemple* : 20 membres mobilisent 50 000 FCFA chacun en 48h pour soutenir une famille en deuil.

Offrande & dîme

Pour églises et paroisses

Associations religieuses, paroisses, communautés de foi : collectez offrandes et dîmes avec traçabilité totale.

Exemple* : une paroisse centralise les offrandes hebdomadaires de 120 fidèles sur un seul compte.

Club sportif & culturel

Licence, maillots, transport

Licences, maillots, transport, tournois, événements : financez collectivement la vie du club avec un compte clair.

Exemple* : un club mobilise 25 000 FCFA par joueur pour les maillots et le transport du tournoi.

Épargne d'artisans

Coopératives & achats groupés

Coopératives et corps de métiers cotisent pour l'achat groupé de matières, d'outillage ou d'équipement.

Exemple* : 15 artisans épargnent ensemble pour acheter une machine partagée à 1 500 000 FCFA.

Droits d'adhésion & amendes

Le règlement intérieur appliqué

Droits d'adhésion des nouveaux membres, amendes de retard ou d'absence : appliquez votre règlement, tout en traçabilité.

Exemple* : droit d'adhésion de 5 000 FCFA et amende de 500 FCFA par retard, enregistrés automatiquement.

* Exemples à titre illustratif. Les délais et montants effectifs dépendent du niveau de cotisations des membres et des règles définies par votre association.

Le modèle

Deux types de comptes pour votre association

Un compte durable pour l'épargne régulière, un compte dédié pour chaque projet ou événement.

Épargne régulière

Compte permanent

Pour faire durer l'association

Le compte de base pour les cotisations régulières des membres et la trésorerie durable. Il reste ouvert aussi longtemps que l'association vit.

  • Cotisations mensuelles des membres
  • Fonds de roulement de l'association
  • Réserve de trésorerie durable
Projet ou événement

Compte temporaire

Pour un objectif précis, dans un délai

Un compte dédié que vous ouvrez pour un projet ou un événement précis, avec son propre objectif. Il se ferme une fois l'objectif atteint.

  • Organisation d'une cérémonie
  • Achat groupé de matériel
  • Collecte de solidarité ponctuelle
Gouvernance

Déléguez sans perdre le contrôle

Chaque rôle a des droits précis et auditables. Qui peut faire quoi dans le groupe ?

Action Président / Admin Trésorier Membre
Créer le groupe
Inviter / retirer un membre
Définir les cotisations
Cotiser (payer)
Enregistrer un paiement espèces
Proposer un décaissement
Valider un décaissement
Consulter solde et registre

Les rôles peuvent être ajustés selon les statuts de l'association. Les décaissements importants peuvent exiger une double signature.

La tradition, modernisée

Un compte moderne

Associations, tontines, coopératives, clubs : la solidarité de groupe est au cœur de nos sociétés. Ohana en garde l'esprit communautaire et y ajoute la traçabilité du numérique.

L'esprit de solidarité préservé
La transparence en plus
La sécurité de la BCEAO
Avant
Avec Ohana
Listes WhatsApp et cahier
Un registre unique, partagé
Aucune preuve de paiement
Reçu et trace pour chaque cotisation
Relances manuelles, fastidieuses
Relances automatiques au bon rythme
Le trésorier seul détient le compte
Tous les membres voient le solde
Comptes contestés en AG
Rapport financier en quelques clics
Ils ont essayé Ohana

Ce que change le Compte Association

« Avant, chaque AG finissait en dispute sur les comptes. Maintenant je projette le registre Ohana à l'écran, et plus personne ne conteste. C'est la paix dans l'association. »

K
Kossi A. Président d'association, Lomé

« Je passais mes soirées à appeler les membres en retard. Aujourd'hui Ohana s'en charge tout seul. Notre taux de collecte est passé de 62% à 94% en six mois. »

A
Afi K. Trésorière, coopérative

« Pour le deuil d'un membre, on a collecté 250 000 FCFA en deux jours. Chacun voyait sa contribution arriver en direct. La confiance a tout changé. »

S
Sena B. Secrétaire, association de quartier
À propos d'Ollo Africa

La première fintech togolaise agréée par la BCEAO

Mettre fin à l'exclusion financière. Moderniser l'épargne collective traditionnelle tout en préservant ses valeurs communautaires.

Ohana est la plateforme d'épargne et de solidarité de Ollo Africa S.A., premier établissement de paiement agréé par la BCEAO au Togo. Elle permet à tout groupe — association, coopérative, club, tontine, famille, église — de collecter, épargner et décaisser collectivement, en toute sécurité.

8 pays
Zone UEMOA, 130M+ habitants
6 000+
comptes déjà ouverts sur Ohana
Ecobank
Partenaire bancaire, présent dans 35 pays
En savoir plus sur Ollo Africa

Le Togo s'est imposé comme un leader de l'inclusion financière en Afrique. Nous construisons un écosystème plus accessible aux communautés.

MK
Mawuna Koutonin
Directeur Général, Ollo Africa
Statut réglementaire
Établissement de paiement agréé BCEAO
Services agréés : SIP · SIC

Une association qui collecte bien, c'est une association qui dure.

Avec Ohana, les cotisations sont numériques, horodatées et impossibles à détourner sans trace.

0 FCFA perdu en liquide
100% de traçabilité
1 clic pour cotiser
Créer le compte de mon association
Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Qui peut créer un Compte Association ?

Tout groupe peut en créer un : association déclarée ou informelle, coopérative, tontine, club sportif, association de parents d'élèves, communauté religieuse, association de ressortissants ou réseau d'anciens élèves. L'administrateur crée le groupe depuis l'application en quelques minutes.

Un membre sans smartphone peut-il participer ?

Oui. L'administrateur peut ajouter un membre manuellement avec son nom et son numéro. Ce membre peut cotiser par Mobile Money ou en espèces chez un agent Ollo Africa, et le trésorier valide le paiement pour lui. Chaque opération reste tracée.

Comment les fonds de l'association sont-ils protégés ?

Ollo Africa est un établissement de paiement agréé par la BCEAO. Les fonds des associations sont logés dans des comptes dédiés, cantonnés et séparés du patrimoine de la société. L'activité est supervisée et contrôlée, conforme aux normes prudentielles de l'UEMOA et au cadre de lutte contre le blanchiment (KYC / LBC).

Comment fonctionne la double signature ?

Vous décidez du seuil à partir duquel un décaissement exige la validation de 2 ou 3 administrateurs. Tant que le nombre de signatures requis n'est pas atteint, les fonds ne sortent pas. Chaque validation est horodatée et visible dans le registre.

Peut-on présenter les comptes en assemblée générale ?

Oui. Ohana génère un rapport financier complet en quelques clics : cotisations reçues, retards, décaissements et solde. Vous pouvez le projeter ou le partager pour une reddition de comptes claire et incontestable.

Combien ça coûte ?

L'application est gratuite, la création du compte est gratuite et les cotisations entrantes sont sans frais. Seuls les décaissements supportent un pourcentage transparent et plafonné. Les détails à jour sont consultables dans l'application.

Comment résoudre un litige entre membres ?

Ohana fournit l'historique complet des transactions, opposable et traçable, qui sert de référence en cas de désaccord. Pour les litiges qui ne peuvent être résolus en interne, notre service [email protected] peut intervenir comme tiers neutre pour clarifier les faits, sans trancher sur les décisions internes de l'association.

Faut-il être une association légalement déclarée ?

Non. Ohana s'adresse aussi bien aux associations déclarées qu'aux groupes informels : tontines, comités de quartier, groupes d'amis, anciens élèves. La vérification d'identité (KYC) porte sur les administrateurs et, selon les montants, sur les membres — pas sur un récépissé de déclaration.

Que se passe-t-il si l'administrateur quitte l'association ?

Le rôle d'administrateur peut être transféré à un autre membre à tout moment. Comme les décaissements importants exigent une double signature, aucun administrateur ne peut, seul, vider le compte ni bloquer le groupe. L'historique reste intact et visible par tous.

Un membre peut-il récupérer son argent en quittant le groupe ?

Cela dépend des règles que votre association définit dans ses statuts. Ohana applique ce que le groupe a décidé : remboursement des cotisations, part non remboursable, ou solde reversé selon une clé de répartition. La plateforme exécute la règle, elle ne l'impose pas.

Combien de membres et de comptes peut-on créer ?

Il n'y a pas de limite pratique au nombre de membres, et vous pouvez ouvrir autant de comptes permanents et temporaires que nécessaire : un par projet, par événement ou par type de cotisation. Chaque compte garde son propre solde et son propre registre.

Y a-t-il un plafond de dépôt ?

Les plafonds dépendent du niveau de vérification d'identité (KYC) des administrateurs. Une vérification renforcée lève les limites pour les usages associatifs courants. Les seuils à jour sont consultables dans l'application.

L'application fonctionne-t-elle en cas de mauvaise connexion ?

Oui. Ohana est conçue pour les réalités du terrain : l'application reste consultable hors ligne et synchronise les opérations dès que la connexion revient. Les paiements par Mobile Money et chez un agent fonctionnent même sur un téléphone simple.

Mes données et celles de mes membres sont-elles protégées ?

Oui. Les données sont chiffrées et traitées conformément à la réglementation applicable sur la protection des données personnelles. Seuls les membres du groupe accèdent au registre, et chaque rôle ne voit que ce qui le concerne. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.

Tarifs & accessibilité

Simple, abordable et accessible à tous

Une tarification transparente, sans surprises. La création du compte et les cotisations sont gratuites.

0 FCFA
Création du compte
Création du Compte Association gratuite, sans frais d'inscription.
0 FCFA
Cotisations entrantes
Les cotisations des membres sont enregistrées sans frais.
1%
Frais de décaissement
Un pourcentage transparent et plafonné, prélevé uniquement lors des retraits.

Accessible à toute l'association

Fonctionne sur smartphone Android et iOS
Comptes permanents et temporaires illimités
Compatible Mixx by Yas, Moov Money et Ecobank
Interface disponible en français et anglais
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Collectez mieux.
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Votre association mérite une collecte à la hauteur de ses ambitions.